Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1. kesäkuu 2026

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Earproof ("Sivusto", "me", "meidät" tai "meidän") kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi, kun vierailet, käytät palveluitamme tai teet oston osoitteesta earproof.com ("Sivusto") tai muuten viestit kanssamme Sivustoon liittyen (yhdessä "Palvelut"). Tässä tietosuojakäytännössä "sinä" ja "sinun" tarkoittaa sinua Palveluiden käyttäjänä, olitpa asiakas, sivuston vierailija tai muu henkilö, jonka tiedot olemme keränneet tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, muun muassa heijastaaksemme muutoksia käytäntöihimme tai muista toiminnallisista, oikeudellisista tai sääntelyyn liittyvistä syistä. Julkaisemme tarkistetun tietosuojakäytännön Sivustolla, päivitämme "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän ja toteutamme muut sovellettavan lain edellyttämät toimet.

Miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi

Palveluiden tarjoamiseksi keräämme henkilötietoja sinusta eri lähteistä alla esitetyllä tavalla. Keräämämme ja käyttämämme tiedot vaihtelevat sen mukaan, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme.

Alla esitettyjen erityisten käyttötarkoitusten lisäksi voimme käyttää sinusta keräämiämme tietoja viestiäksemme kanssasi, tarjotaksemme tai parantaaksemme Palveluita, noudattaaksemme sovellettavia oikeudellisia velvoitteita, valvoaksemme sovellettavia käyttöehtoja sekä suojellaksemme tai puolustaaksemme Palveluita, oikeuksiamme sekä käyttäjiemme tai muiden oikeuksia.

Mitä henkilötietoja keräämme

Sinusta keräämiemme henkilötietojen tyypit riippuvat siitä, miten olet vuorovaikutuksessa Sivustomme kanssa ja käytät Palveluitamme. Kun käytämme termiä "henkilötiedot", tarkoitamme tietoja, jotka tunnistavat, liittyvät, kuvaavat tai voidaan yhdistää sinuun. Seuraavissa osioissa kuvataan keräämiemme henkilötietojen luokat ja erityiset tyypit.

Tiedot, jotka keräämme suoraan sinulta

Tiedot, jotka lähetät meille suoraan Palveluidemme kautta, voivat sisältää:

Yhteystiedot, mukaan lukien nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostisi.
Tilaustiedot, mukaan lukien nimesi, laskutusosoitteesi, toimitusosoitteesi, maksuvahvistus, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Tilitiedot, mukaan lukien käyttäjätunnuksesi, salasanasi, turvakysymykset ja muut tilin turvallisuuteen käytetyt tiedot.
Asiakastukitiedot, mukaan lukien tiedot, jotka päätät sisällyttää viestintään kanssamme, esimerkiksi lähettäessäsi viestin Palveluiden kautta.

Jotkin Palveluiden ominaisuudet voivat edellyttää, että annat meille suoraan tiettyjä tietoja itsestäsi. Voit päättää olla antamatta näitä tietoja, mutta silloin et ehkä voi käyttää näitä ominaisuuksia.

Tiedot, jotka keräämme käytöstäsi

Voimme myös automaattisesti kerätä tiettyjä tietoja vuorovaikutuksestasi Palveluiden kanssa ("Käyttötiedot"). Tätä varten voimme käyttää evästeitä, pikseleitä ja vastaavia tekniikoita ("Evästeet"). Käyttötiedot voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät Sivustoamme ja tiliäsi, mukaan lukien laitetiedot, selaintiedot, tiedot verkkoyhteydestäsi, IP-osoitteesi ja muut tiedot vuorovaikutuksestasi Palveluiden kanssa.

Tiedot, jotka saamme kolmansilta osapuolilta

Lopuksi voimme saada sinusta tietoja kolmansilta osapuolilta, mukaan lukien toimittajilta ja palveluntarjoajilta, jotka voivat kerätä tietoja puolestamme, kuten:

Yritykset, jotka tukevat Sivustoamme ja Palveluitamme, kuten Shopify.
Maksunvälittäjämme, jotka keräävät maksutietoja (esim. pankkitili, luotto- tai pankkikorttitiedot, laskutusosoite) käsitelläkseen maksusi tilaustesi toteuttamiseksi ja toimittaakseen sinulle pyytämäsi tuotteet tai palvelut, kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi.
Kun vierailet Sivustollamme, avaat tai napsautat lähettämiämme sähköposteja tai olet vuorovaikutuksessa Palveluidemme tai mainostemme kanssa, me tai kanssamme työskentelevät kolmannet osapuolet voimme automaattisesti kerätä tiettyjä tietoja verkkoseurantatekniikoilla kuten pikselit, web beaconit, software developer kitit, kolmannen osapuolen kirjastot ja evästeet.

Kaikkia kolmansilta osapuolilta saamiamme tietoja käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Katso myös alla oleva osio, Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit.

Miten käytämme henkilötietojasi

Tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen. Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle Palvelut kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi, mukaan lukien maksujesi käsittely, tilaustesi toteuttaminen, tiliisi, ostoihin, palautuksiin, vaihtoihin tai muihin tapahtumiin liittyvien ilmoitusten lähettäminen sinulle, tilisi luominen, ylläpito ja muu hallinta, toimituksen järjestäminen, palautusten ja vaihtojen helpottaminen sekä muut tiliisi liittyvät ominaisuudet. Voimme myös parantaa ostokokemustasi mahdollistamalla Shopifyn yhdistää tilisi muihin Shopify-palveluihin, joita saatat valita käyttöösi. Tässä tapauksessa Shopify käsittelee tietojasi tietosuojakäytäntönsä ja kuluttajatietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
Markkinointi ja mainonta. Voimme käyttää henkilötietojasi markkinointi- ja kampanjatarkoituksiin, kuten markkinointi-, mainos- ja kampanjaviestinnän lähettämiseen sähköpostitse, tekstiviestitse tai postitse, sekä näyttääksemme sinulle mainoksia tuotteista tai palveluista. Tämä voi sisältää henkilötietojesi käytön Palveluiden ja mainonnan paremmin räätälöimiseksi Sivustollamme ja muilla verkkosivustoilla. Jos olet ETA-alueen asukas, näiden tietojenkäsittelytoimien oikeusperuste on oikeutettu etumme myydä tuotteitamme, GDPR:n art. 6 (1) (f) mukaisesti.
Turvallisuus ja petosten ehkäisy. Käytämme henkilötietojasi havaitaksemme, tutkiaksemme tai ryhtyäksemme toimiin mahdollisen petollisen, laittoman tai haitallisen toiminnan suhteen. Jos päätät käyttää Palveluita ja rekisteröidä tilin, olet vastuussa tilisi tunnistetietojen turvallisuudesta. Suosittelemme vahvasti, ettet jaa käyttäjätunnustasi, salasanaasi tai muita käyttötietojasi kenenkään muun kanssa. Jos uskot tilisi vaarantuneen, ota meihin yhteyttä välittömästi. Jos olet ETA-alueen asukas, näiden tietojenkäsittelytoimien oikeusperuste on oikeutettu etumme pitää verkkosivustomme turvallisena sinulle ja muille asiakkaille, GDPR:n art. 6 (1) (f) mukaisesti.
Viestintä kanssasi ja palvelun parantaminen. Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle asiakastukea ja parantaaksemme Palveluitamme. Tämä on oikeutetun etumme mukaista, jotta voimme olla sinulle responsiivisia, tarjota sinulle tehokkaita palveluita ja ylläpitää liikesuhdettamme kanssasi GDPR:n art. 6 (1) (f) mukaisesti.

Evästeet

Kuten monet verkkosivustot, käytämme Evästeitä Sivustollamme. Tarkkoja tietoja Evästeistä, joita käytämme kauppamme pyörittämiseen Shopifyllä, löydät osoitteesta https://www.shopify.com/legal/cookies. Käytämme Evästeitä Sivustomme ja Palveluidemme pyörittämiseen ja parantamiseen (mukaan lukien toimiesi ja mieltymystesi muistaminen), analytiikan suorittamiseen ja käyttäjien Palveluiden kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen paremmin ymmärtämiseen (oikeutetun etumme mukaisesti hallinnoida, parantaa ja optimoida Palveluita). Voimme myös sallia kolmansien osapuolten ja palveluntarjoajien käyttää Evästeitä Sivustollamme räätälöidäksemme paremmin palvelut, tuotteet ja mainonnan Sivustollamme ja muilla verkkosivustoilla.

Useimmat selaimet hyväksyvät Evästeet automaattisesti oletuksena, mutta voit halutessasi asettaa selaimesi poistamaan tai hylkäämään Evästeet selaimen hallinnan kautta. Huomaa, että Evästeiden poistaminen tai estäminen voi vaikuttaa kielteisesti käyttökokemukseesi ja saada jotkin Palvelut, mukaan lukien tietyt ominaisuudet ja yleinen toiminnallisuus, toimimaan virheellisesti tai ei enää olemaan käytettävissä. Lisäksi Evästeiden estäminen ei ehkä täysin estä sitä, miten jaamme tietoja kolmansien osapuolten kuten mainoskumppaniemme kanssa.

Miten luovutamme henkilötietoja

Tietyissä olosuhteissa voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille sopimuksen täyttämistä, oikeutettuja tarkoituksia ja muita tämän tietosuojakäytännön alaisia syitä varten. Tällaisia olosuhteita voivat olla:

Toimittajien tai muiden kolmansien osapuolten kanssa, jotka suorittavat palveluja puolestamme (esim. IT-hallinta, maksujen käsittely, data-analytiikka, asiakastuki, pilvitallennus, toteutus ja toimitus).
Liike- ja markkinointikumppaneiden kanssa tarjotaksemme palveluja ja mainostaaksemme sinulle. Liike- ja markkinointikumppanimme käyttävät tietojasi omien tietosuojailmoitustensa mukaisesti.
Kun ohjeistat, pyydät meitä tai muuten suostut siihen, että luovutamme tiettyjä tietoja kolmansille osapuolille, kuten lähettääksemme sinulle tuotteita tai sosiaalisen median widgettien tai kirjautumisintegraatioiden käyttösi kautta, suostumuksellasi.
Tytäryhtiöidemme kanssa tai muuten konsernimme sisällä, oikeutetun etumme mukaisesti menestyvän liiketoiminnan harjoittamiseksi.
Liiketoimen, kuten sulautumisen tai konkurssin, yhteydessä, noudattaaksemme sovellettavia oikeudellisia velvoitteita (mukaan lukien vastatakseen haasteisiin, etsintälupiin ja vastaaviin pyyntöihin), valvoaksemme sovellettavia käyttöehtoja sekä suojellaksemme tai puolustaaksemme Palveluita, oikeuksiamme sekä käyttäjiemme tai muiden oikeuksia.

Luovutamme seuraavia henkilötietojen ja arkaluonteisten henkilötietojen luokkia käyttäjistä yllä kohdissa "Miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi" ja "Miten luovutamme henkilötietoja" esitettyihin tarkoituksiin:

Luokka	Vastaanottajien luokat
Tunnisteet kuten perusyhteystiedot ja tietyt tilaus- ja tilitiedot Kaupalliset tiedot kuten tilaustiedot, ostostiedot ja asiakastukitiedot Internet- tai muu vastaava verkkotoiminta, kuten Käyttötiedot Sijaintitiedot kuten IP-osoitteen tai muiden teknisten keinojen perusteella määritetyt sijainnit	Toimittajat ja kolmannet osapuolet, jotka suorittavat palveluja puolestamme (kuten internetpalveluntarjoajat, maksunvälittäjät, toteutuskumppanit, asiakastukikumppanit ja data-analytiikan tarjoajat) Liike- ja markkinointikumppanit Tytäryhtiöt

Emme käytä tai luovuta arkaluonteisia henkilötietoja ilman suostumustasi tai päätelläksemme ominaisuuksia sinusta.

Suostumuksellasi jaamme henkilötietoja mainonta- ja markkinointitoiminnan harjoittamiseksi seuraavasti.

Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja linkit

Sivustomme voi tarjota linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivustoille tai muille verkkoalustoille. Jos seuraat linkkejä sivustoille, jotka eivät ole sidoksissa meihin tai meidän hallinnassamme, sinun tulisi tarkistaa niiden tietosuoja- ja turvallisuuskäytännöt sekä muut ehdot. Emme takaa emmekä ole vastuussa tällaisten sivustojen yksityisyydestä tai turvallisuudesta, mukaan lukien näillä sivustoilla olevien tietojen oikeellisuus, täydellisyys tai luotettavuus. Tiedot, jotka annat julkisissa tai puolijulkisissa paikoissa, mukaan lukien kolmansien osapuolten sosiaalisen verkostoitumisen alustoilla jakamasi tiedot, voivat olla myös muiden Palveluiden käyttäjien ja/tai näiden kolmansien osapuolten alustojen käyttäjien nähtävissä ilman rajoituksia sen suhteen, miten me tai kolmas osapuoli niitä käyttää. Tällaisten linkkien sisällyttäminen ei sinänsä tarkoita minkäänlaista hyväksyntää tällaisten alustojen sisällölle tai niiden omistajille tai operaattoreille, paitsi kuten Palveluissa on ilmoitettu.

Lasten tiedot

Palveluita ei ole tarkoitettu lasten käyttöön, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja lapsista. Jos olet sellaisen lapsen vanhempi tai huoltaja, joka on antanut meille henkilötietonsa, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla pyytääksesi niiden poistamista.

Tämän tietosuojakäytännön voimaantulopäivästä lähtien meillä ei ole tosiasiallista tietoa siitä, että “jakaisimme” tai “myisimme” (näiden termien sovellettavassa laissa määritellyllä tavalla) alle 16-vuotiaiden henkilöiden henkilötietoja.

Tietojesi turvallisuus ja säilyttäminen

Huomaa, että mitkään turvatoimet eivät ole täydellisiä tai läpäisemättömiä, emmekä voi taata “täydellistä turvallisuutta”. Lisäksi meille lähettämäsi tiedot eivät välttämättä ole turvallisia siirron aikana. Suosittelemme, ettet käytä turvattomia kanavia arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen viestimiseen meille.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi riippuu eri tekijöistä, kuten siitä, tarvitsemmeko tietoja tilisi ylläpitämiseen, Palveluiden tarjoamiseen, oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseen, riitojen ratkaisemiseen tai muiden sovellettavien sopimusten ja käytäntöjen valvomiseen.

Oikeutesi

Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla jotkin tai kaikki alla luetellut oikeudet henkilötietoihisi liittyen. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole absoluuttisia, voivat koskea vain tiettyjä olosuhteita ja tietyissä tapauksissa voimme hylätä pyyntösi lain sallimissa rajoissa.

Oikeus tutustua / tietää: Sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin, mukaan lukien yksityiskohdat tavoista, joilla käytämme ja jaamme tietojasi.
Oikeus poistamiseen: Sinulla voi olla oikeus pyytää, että poistamme sinusta säilyttämämme henkilötiedot.
Oikeus oikaisuun: Sinulla voi olla oikeus pyytää, että oikaisemme sinusta säilyttämämme virheelliset henkilötiedot.
Oikeus siirtää tiedot: Sinulla voi olla oikeus saada kopio sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista ja pyytää, että siirrämme ne kolmannelle osapuolelle, tietyissä olosuhteissa ja tietyin poikkeuksin.
Oikeus kieltäytyä myynnistä tai jakamisesta tai kohdennetusta mainonnasta: Sinulla voi olla oikeus ohjeistaa meitä olemaan "myymättä" tai "jakamatta" henkilötietojasi tai kieltäytyä henkilötietojesi käsittelystä tarkoituksiin, joita pidetään "kohdennettuna mainontana", kuten sovellettavissa tietosuojalaeissa määritellään. Huomaa, että jos vierailet Sivustollamme Global Privacy Control -opt-out-mieltymyssignaali käytössä, käsittelemme tätä automaattisesti, sijainnistasi riippuen, pyyntönä kieltäytyä tietojen "myynnistä" tai "jakamisesta" sille laitteelle ja selaimelle, jota käytät Sivuston vierailuun.
Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla voi olla oikeus pyytää meitä lopettamaan tai rajoittamaan henkilötietojen käsittelyämme.
Suostumuksen peruuttaminen: Kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, sinulla voi olla oikeus peruuttaa tämä suostumus.
Valitus: Sinulla voi olla oikeus valittaa päätöksestämme, jos kieltäydymme käsittelemästä pyyntöäsi. Voit tehdä tämän vastaamalla suoraan epäykseemme.
Viestintämieltymysten hallinta: Voimme lähettää sinulle mainossähköposteja, ja voit milloin tahansa kieltäytyä niiden vastaanottamisesta käyttämällä sähköposteissamme näkyvää peruutusvaihtoehtoa. Jos kieltäydyt, voimme silti lähettää sinulle ei-mainoksellisia sähköposteja, kuten tiliäsi tai tekemiäsi tilauksia koskevia.

Voit käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista Sivustollamme osoitetulla tavalla tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.

Emme syrji sinua siitä, että käytät mitä tahansa näistä oikeuksista. Saatamme joutua keräämään sinulta tietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi, kuten sähköpostiosoitteesi tai tilitietosi, ennen kuin annamme asialliseen vastauksen pyyntöön. Sovellettavien lakien mukaisesti voit nimetä valtuutetun edustajan tekemään pyyntöjä puolestasi oikeuksiesi käyttämiseksi. Ennen kuin hyväksymme tällaisen pyynnön edustajalta, edellytämme, että edustaja toimittaa todisteen siitä, että olet valtuuttanut hänet toimimaan puolestasi, ja saatamme tarvita sinua varmistamaan henkilöllisyytesi suoraan kanssamme. Vastaamme pyyntöösi ajoissa sovellettavan lain edellyttämällä tavalla.

Valitukset

Jos sinulla on valituksia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme valitukseesi, sinulla voi asuinpaikastasi riippuen olla oikeus valittaa päätöksestämme ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla tai tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. ETA-aluetta varten löydät luettelon vastuullisista tietosuojavalvontaviranomaisista täältä.

Kansainväliset käyttäjät

Huomaa, että voimme siirtää, tallentaa ja käsitellä henkilötietojasi asuinmaasi ulkopuolella. Henkilötietojasi käsittelevät myös henkilöstö sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ja kumppanit näissä maissa.

Jos siirrämme henkilötietojasi Euroopan ulkopuolelle, nojaudumme tunnustettuihin siirtomekanismeihin kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaaviin Yhdistyneen kuningaskunnan toimivaltaisen viranomaisen antamiin sopimuksiin, sen mukaan kuin on tarkoituksenmukaista, ellei tietojen siirto tapahdu maahan, jonka on todettu tarjoavan riittävä suojan taso.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai tästä tietosuojakäytännöstä, tai jos haluat käyttää mitä tahansa sinulle saatavilla olevista oikeuksista, soita tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@earproof.com tai ota meihin yhteyttä osoitteessa Eendrachtsstraat 12, Second Floor, Rotterdam, 3012 XL, NL.

Sovellettavien tietosuojalakien tarkoituksiin ja ellei nimenomaisesti toisin mainita, olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä.